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    [컴퓨터/인터넷]

    회사프린터에 문서 하단에 소속 이름이 자동으로 출력 되게 하고 싶습니다

    rank 7월의이별 2019-08-25 (일) 22:23 조회 : 1015
    관리직을 하다보니 관리할께 많습니다.. 회사 직원들이 너도 나도 막 불필요한 프린트를 하니 토너값이 너무많이 들어가는군요. 그래서 문서 하단에 총무팀 누구누구 라고 자동으로 출력되게 하고 싶은데 어려운지 또 어떻게 하는지 알고 싶습니다.
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    rankKIEV 2019-08-25 (일) 23:06
    일단 프린터가 서버역할을 하는 대형복합기라면 사용자별로 카운터가 됩니다.

    문서중 hwp는
    인쇄-확장탭-인쇄용 머리말/꼬리말에
    ^d (경로포함파일이름)
    ^n (사용자이름) 등을 각 파일에 등록하면 됩니다.

    ms word는
    문서 작업 시 머리글,바닥글에
    빠른문서요소-필드-범주(문서정보)-
    Author (만든이 이름)
    FileName (파일이름+경로)
    등을 입력해야 합니다.
     
    이 모든 작업은 각각의 새문서에 계속 입력하여야 합니다.
    ISO한다고 이런 일들이 많았습니다만
    이게 비효율적이고 관리의 어려움이 더 많습니다.
    이걸 각각 교육시켜서 앞으로 이렇게 꼭해라! 하고 다들 그래 관리를 잘해보자고 으쌰으쌰 하더라도
    10번 출력하면 2~3번은 꼭 빼먹거든요. 그래서 머라하면 빼먹고 출력한거 없애버리고 다시 출력 하곤합니다.
    더 비효율적이죠.

    차라리 컬러프린터라면 각 컴 프린터 세팅에서 흑백으로만 출력되게 세팅할수는 있습니다.

    다시 말씀드리지만 문서하단에 꼬리말 넣는것은 가능.
    자동으로 경로나 작성자 이름 필드 삽입도 가능.
    이건 문서 작업이 많은곳은 일도 아닙니다. 5초면 가능.

    그렇지만 그렇게 출력해서 어디에 쓸꺼냐는 질문이가 고민해야 할것 같습니다.
    설마 카운터해서 사냥하려는건 아니시겠죠?
    rank굳맨 2019-08-25 (일) 23:20
    rankdonn 2019-08-26 (월) 00:03
    장기적으로 보면 재생토너 사용하면서 각 부서별로 토너 비용 부담하게 하여 자율조절을 유도하는 것이 더 효과적입니다.
    필요한지 안 한지 해명하는 것이 더 힘들 수 있습니다.
    rank디알이 2019-08-26 (월) 00:55
    제 기억에 현대카드에서 인쇄물 출력할때 이름 소속 나오던...
    거긴 원체 종이 사용을 금지하는 곳이라...
    rank유랑천하 2019-08-26 (월) 01:28
    중앙 통제 프린터 시스템이 있으면 쉽게 가능합니다. 프린터 요청을 프린터 시스템에 하면 그곳에서 일괄적으로 프린트하는 그런 구조인거죠. 그때에 사용자명을 찍게 세팅하면 되긴 합니다만. 대외에 나가는 문서에는 그렇게 할수 없다는게 또 문제가 될듯하긴 합니다. 대외 문서 발송할때 출력자 이름 세팅하면 안되긴 하니까요? 현재 상황이 어떤지 그에 따라 해결책도 달라질듯하긴 합니다.
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